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経費精算・申請の手間とコストを

約80%削減!

テレワーク向け経費精算システム

テレワーク向け経費精算システムとは

紙やエクセルで管理している経理上の業務(交通費精算・出張申請、精算・交際費申請、精算・経費申請、精算など)を効率化するクラウドサービスです。
経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することができます

無料で自動アップデート

パッケージ版では、バージョンアップのたびに買い替えや個別にインストールする必要がありましたが、機能追加時も自動でアップデートされ最新の状態でご利用できます。

申請・承認・精算を⼀元化

交通費、出張費、経理申請から承認、精算までの流れを自動化し、経理業務の迅速化、ムダを省きます。

⽉額300円で利用可能

1アカウントあたり月額300円、10名でご利用されても、1ヶ月でかかる費用は3,000円。低コストでご利用いただけます。

プロジェクト毎の管理も

プロジェクト(商材、案件など)単位での経費精算が可能です。予算管理や承認状況が見えやすくなり、メンバー間で共有できます。

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経理の現場から生まれたシステムです。

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開発会社・経理担当者の声(経理部・鈴木係長)

従来は経費の申請、銀行振込、会計ソフトへの起票を異なるシステムで作業していましたが、経費の申請から自動仕訳や会計ソフトの連携、銀行振込データまで一貫して処理ができるため、転記ミスや二重チェックなどの作業がなくなり、業務効率化が図れました。

導入効果

紙やエクセルでの管理では社員一名あたり1ヶ月45分かかっていた作業時間を7.2分まで短縮可能です。

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※1 年収400万円 2,000時間勤務。時給:2,000円として算出。

※2 12,000円(人件費) /月 + 15,000円(50名分のシステム利用料) /月。

7つの導入メリット

1アカウントから使える

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低コスト&標準機能の充実

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承認スピードアップ

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月額料金は1アカウント単位になるため、利用していないのに、料金だけが発生することがありません。

月額300円(税抜)からご利用ができます。機能追加などアップデートも無料。交通費、出張精算はじめ豊富な機能が標準で使えます。

パソコン、スマートフォンから各申請への承認が可能です。担当者不在時の代理承認機能も備えています。

豊富な外部連携

業務効率化

簡単導入、最短1日で導入

「駅すぱあと」標準搭載

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交通系ICカードから乗車履歴の一括取込みや、各会計ソフトとの連携が可能です。

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経費申請時の仕訳項目を自動化できるため、選択するだけで簡単に登録が完了します。

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お申し込みから最短1日ご利用開始。クラウド管理のため、面倒なインストールの作業は一切不要です。

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乗車日、乗車・到着駅を選択するだけで簡単に運賃、経路が入力される「駅すぱあと」を追加料金なく利用できます。

主な機能

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交通費精算の中でも利用頻度の高い「駅すぱあと」と連携した自動経路検索が追加料金なしで利用できます。
また、ドラッグアンドドロップによる領収書データの添付にも対応。 出張申請・経費申請では代理申請による申請もできるため、スピーディな申請、承認作業を行うことができます。

交通費精算

交通系ICカード取込み

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SUICA、PASMOなどの交通系ICカードのデータから必要な交通費を選択して経路と運賃を自動で取込む事が可能です。

定期区間自動控除

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定期区間が含まれた申請は、自動的に控除されることで重複した支払を防ぎます。※定期区間の登録が必要です。

「駅すぱあと」経路検索

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「駅すぱあと」と連携し、利用区間を入力するだけで経路と運賃が自動的に計算。確認の手間を無くします。

出張申請・精算

国内・海外出張対応

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出張申請・精算では、国内と海外の出張に対応しております。出張にかかる交通費、宿泊費、経費、日当を申請・精算が可能です。外貨レートも計算可能です。

日当自動計算

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出張時に支給される日当を申請することが可能です。
役職・等級によって日当額を設定することができますので、申請者によって自動で日当額が計算されます。

チケット・宿泊予約連携
(対応予定)

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出張申請と同時に、交通系チケットやホテル等をオンライン手配が可能になります。特別価格プランがありますので、利用運賃・宿泊価格の旅費経費削減にもつながります。

経費申請・精算

領収書の電子化対応

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領収書を電子化し添付する事でスピーディーな承認が可能となります。今後予定される電子帳簿保存法にも対応が可能となります。

プロジェクト申請

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案件や計画等のプロジェクトを登録できます。
申請書作成時に登録したプロジェクトと紐付けることが可能です。

会計ソフト連携

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「勘定奉行」などご利用の会計ソフトに合わせて取込み可能な仕訳データを作成します。

 経理向けテレワークシステム 

リモートアクセスツール(オプション)を使うと自宅から会社のパソコンや経理ソフトにアクセスできます。
社内からしかアクセスできないネットバンキングへもログイン可能。自宅PCにはデータを残さず、安全なテレワークを実現します。

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